产品特性

1．功能特点：

2．产品突出的特点：

◆ 安全预警：不给犯罪分子可乘之机。

◆ 动态监控：消除安全隐患防事故。

◆ 快速查询：为安全事件提供准确信息。

◆ 辅助决策：五分钟完成统计报表。

◆ 优质服务：信息化树立单位好形象。

3．技术标准：

◆ 读卡符合公安部GA450标准规范。

◆ 符合非接触IC卡ISO14443标准。

4．适用形式：

◆ 多门进出；

◆ 一门进多门出；

◆ 多门进一门出。

5．应用领域：

本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于：

◆ 公安局、检察院、法院等司法单位；

◆ 银行、自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业；

◆ 大型外资公司和企业（通用电气、索尼等）；

◆ 学校、科研院所、设计院等科研机构；

◆ 电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构；

◆ 部队、监狱、宾馆、民航、酒店；

◆ 高档小区；

◆ 其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。

工作原理

射频模块

采用二代证专用射频模块及相应外围电路设计组成。完成将第二代居民身份证IC卡内存储的信息按ISO14443 相关标准格式解码出数字信号，送中央处理器处理。

主控模块

中央处理单元（CPU）发出读取第二代居民身份证IC卡内信息指令给射频模块，通过射频天线与身份证IC卡交换信息，并将读取到的数据送CPU，CPU将数据暂存在数据存储单元，加以处理后通过相应格式送至安全控制模块（SAM）。

安全控制模块

是针对第二代居民身份证研制的专用加密模块，将收到的加密数据用内部特定算法解密，通过通讯接口送至计算机，完成读取卡内信息的操作。

技术参数

使用系统前后的转变

1．未采用访客系统前的工作状况：

（1）登记工作交由访客或保安负责。

（2）登记工作人员按自己的理解进行登记工作。

（3）登记信息由访客自行填写，速度快慢自行把握，填写的是否准确大多数情况下不加核实。

（4）只登记文字信息，没有图片资料，人一旦离开很难再核查。

（5）来访宾客何时进入，何时离开不能实时知道。

（6）客人携带什么物品进入和携带什么物品离开，不能实时对照。

（7）可疑份子、离职员工借机进入企业，难以有较好的防范措施。

（8）管理干部对一天的接待情况不能实时知道。

（9）登记的操作环节管理干部无法直观的了解，登记工作人员的服务标准与流程无法控制。

（10）要做各类报表工作量很大，要将全部的纸质记录找出来，再重新整理、分类。

（11）纸质登记字迹潦草，甚至有些面目全非，做统计困难。

（12）要在手写的资料中查询某次的拜访记录，难上加难。如若找出来的资料是假的，则是白费力气。

（13）人工登记保安工作人员的压力大，若登记的客人反感、不配合，由此发生口角及怒目而视的情况，影响单位的形象，而单位常会将责任  单纯归究于保安部门。

（14）统计资料的困难导致很难对工作展开精确的数据分析，对所有来访客人提供同样的服务，门卫难以摆脱低服务水平的形象。

2．采用访客系统后的工作状况：

（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率

来访宾客持二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，访客系统可自动录入最原始资料。访客系统登记操作非常简单，设备全自动化登记，无需客人手写，登记资料清晰、真实，登记过程快捷、简单、方便。使用二代身份证登记，只需要点点鼠标即可完成，登记全程只需要10-30秒，大大简化了原来的操作流程。登记主要工作全部自动化，减少人为的干预，使来访客人备受尊重，减少矛盾发生的概率。门卫室过去拥挤、繁忙的现状将得到大大的改善。

（2）访客登记资料准确真实，为企业安全提供了精确的资料支持

访客系统可自动读取二代身份证信息，拍摄保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外。完全信息化的管理，资料全部可追溯化。访客系统证件读写识别仪提供二代身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。已辞退员工或不受欢迎人员可保存为系统黑名单，当其来访时，系统会即时发出报警。系统也具有白名单功能，可对经常来访的客人提供更人性化的服务。

（3）可协助人力资源部招聘员工，提供身份证真伪鉴别参考

访客系统提供了二代身份证的真伪识别参考，可有效避免误聘假证员工，发生违法录用童工、假身份证等给贵公司可能造成的潜在的经济损失。

（4）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强企业安全

二代身份证自动识别，其它证件图片保存，若无任何证件资料，提供现场拍摄照片，确保资料的真实有效。登记工作人员完全按照访客系统的导引进行登记工作，且关键步骤全部记录信息系统。客人携带物品进出，即时对照，确保携带物品全部可追溯化。若发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据，弥补了安防系统存在的不足。

（5）访客证整齐划一，美观大方

（6）多门进出信息共享，扩展性强

日后贵公司需要增加其它门一起纳入访客系统的管理，非常方便，且可实现多门进出信息实时共享，老板或管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。

（7）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担

标准化进出登记流程及信息化操作步骤。来访登记的主要环节全部记入电脑，管理干部可以很方便的查看下属的工作情况，动态检视工作进展。登记资料全部信息化，可追溯化，要制作各类报表只需要点点鼠标，几分钟便可生成准确、完整、清晰的报表，大大提高了工作效率。彻底摆脱纸质记录检索方面的不足，不仅查询文字的记录，还有照片可供查询。管理干部做工作总结、统计一改过去数据不全，耗时耗力的状况，使用“访客系统”之后只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。

（8）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作

透过可追溯的登记记录，可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是来自哪个单位的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰时，制定相应的应急措施，提升单位的形象，也让来访者备受尊重。

（9）提升门卫服务品质，直接提升公司形象

关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。门卫人员统一遵守“访客系统”的工作流程，关键操作步骤全部记入“访客系统”系统，一改过去服务水平低的状况，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善，提升门卫服务品质，直接提升公司形象。来宾来访感觉备受尊重。

（10）为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障

通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安、和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。

用了访客系统后，改变了保安素质低、没文化，简单的“看家护院”等一直以来的固有印象。增强了其职业荣誉感、认同感、归属感和职业凝聚力。负责访客登记的工作人员说：“现在跟白领上班差不多，访客、单位等多方对他们也更尊重了”。

信息技术的应用代表了一次新的全面的管理变革，访客登记信息化引发的正是访客管理的全面变革。访客系统消除了访客管理中众多细节安全隐患，落实访客登记工作的每一个环节，使得工作高度标准化，关键操作步骤全部记入系统，使目前的访客安全管理及接待水平提升到全新的高度。

系统利益及优点

运用访客系统进行管理后，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！

对单位而言：

● 来访登记服务水平大大提升。

● 标准化规范化专业化来访登记，单位形象大大提升。

● 方便为突发事件处理提供精准依据。

对保安而言：

● 信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象。

● 新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心。

● 历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力。

● 历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度。

对管理者而言：

● 解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。

● 足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理。

● 新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位。

● 原始登记数据即时访客流量查询、统计，方便辅助决策。

● 轻松应对上级领导安全工作检查，创造好的工作业绩。

对来宾而言：

● 感觉备受尊重：无需扣押证件，不必每次接受询问。

● 心情很愉悦：登记时间短，访客单美观，贴心服务。